Polityka Prywatności Aplikacji „Jobrowse”

1. Definicje

1.1. Ilekroć w niniejszej Polityce Prywatności używane są poniższe pojęcia, należy je rozumieć zgodnie z definicjami wskazanymi poniżej:

  • a) Administrator lub Operator – JOBROWSE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Nowogrodzka 50 / 510, 00-695 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS: 0001196543, posiadająca numer NIP: 7011279400 oraz numer REGON: 542825442.
  • b) Dane Osobowe lub Dane – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w tym adres IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies i innej podobnej technologii.
  • c) Polityka – niniejsza Polityka Prywatności.
  • d) RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
  • e) Aplikacja – aplikacja webowa „JOBROWSE” wraz ze wszystkimi funkcjonalnościami dostępnymi za jej pośrednictwem.
  • f) Użytkownik – każda osoba fizyczna korzystająca z Aplikacji lub jednej z funkcjonalności opisanych w Polityce.

2. Przetwarzanie danych w związku z korzystaniem z Aplikacji

2.1. W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Aplikacji, Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkownika w Aplikacji. Poniżej opisane zostały szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Aplikacji przez Użytkownika.

2.2. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez:

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Obsługa Aplikacji i konta Użytkownika

3.1. Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Aplikacji (w tym imię, nazwisko, adres e-mail) przetwarzane są przez Administratora w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści i funkcjonalności Aplikacji (rejestracja, obsługa procesów rekrutacyjnych). Użytkownik może również dobrowolnie uzupełnić swój profil o dodatkowe informacje, takie jak zdjęcie, adres zamieszkania, wiek, dokumenty rekrutacyjne).

3.2. Podstawa prawna: Niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Odwrócona rekrutacja i system dopasowania

3.3. Administrator przetwarza dane dotyczące preferencji zawodowych oraz kompetencji Użytkownika w celu prowadzenia systemu inteligentnego dopasowania ofert. Celem przetwarzania jest umożliwienie firmom aplikowania do Użytkowników, którzy najbardziej pasują do profilu poszukiwanego kandydata oraz eliminacja nieefektywnych procesów rekrutacyjnych.

3.4. System w ramach Platformy pełni funkcję doradcy kariery, przetwarzając dane o oczekiwaniach finansowych oraz doświadczeniu Użytkownika.

3.5. Przetwarzanie to obejmuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie, które ma na celu selekcję i prezentację anonimowych ofert Talentów tym Pracodawcom, których zapytania wykazują najwyższy stopień zgodności z profilem Użytkownika.

3.6. Algorytmy zostały zaprojektowane w oparciu o merytoryczne wskaźniki potencjału i umiejętności, z pominięciem danych demograficznych, co ma na celu zapobieganie dyskryminacji w procesie selekcji.

3.7. Administrator przetwarza dane dotyczące interakcji między Użytkownikiem poszukującym pracy a Użytkownikiem, który oferuje zatrudnienie (akceptacja/odrzucenie prośby o kontakt) w celu optymalizacji trafności przyszłych rekomendacji oraz skrócenia czasu trwania procesów rekrutacyjnych.

3.8. Podstawa prawna:

  • a) Niezbędność do wykonania umowy, której strona jest Użytkownik (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) o świadczenie usług drogą elektroniczną (realizacja modelu odwróconej rekrutacji).
  • b) Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na usprawnianiu procesów łączenia stron rynku pracy oraz zapewnieniu obiektywizmu rekrutacji poprzez anonimizację danych.

Udostępnianie danych Pracodawcy

3.9. W momencie akceptacji przez Użytkownika prośby o kontakt lub oferty przesłanej przez Pracodawcę za pośrednictwem wyszukiwarki Jobrowse, Administrator udostępnia niezbędne dane Użytkownika (w tym imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz pełną treść dotychczas anonimowej oferty) Pracodawcy w celu umożliwienia bezpośredniego kontaktu i kontynuowania procesu rekrutacyjnego.

3.10. Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy tj. realizacja usługi odwróconej rekrutacji i umożliwienie nawiązania kontaktu z wybranym pracodawcą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Marketing i komunikacja

3.11. Administrator przetwarza dane osobowe w celu prowadzenia działań marketingu bezpośredniego własnych usług (powiadomienia o nowych funkcjach, promocjach).

3.12. Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w oparciu o wyrażoną zgodę na marketing bezpośredni w przypadku komunikacji elektronicznej (e-mail/push).

Dochodzenie roszczeń

3.13. Administrator przetwarza dane w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

3.14. Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie lub dochodzeniu roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Pliki cookies i technologie śledzące

4.1. W Aplikacji Administrator oraz zaufani partnerzy wykorzystują technologię plików cookies (lub zbliżone technologie mobilne, np. identyfikatory reklamowe Android/iOS).

4.2. Administrator przetwarza dane Użytkowników z wykorzystaniem tych technologii w celach:

  • a) Świadczenia usług: Utrzymanie sesji Użytkownika, zapamiętanie preferencji (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • b) Analitycznych: Analiza sposobu korzystania z Aplikacji w celu ulepszania jej funkcjonalności (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes).

4.3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące identyfikatorów i plików cookies w ustawieniach swojego urządzenia mobilnego lub przeglądarki. Poniżej znajdują się linki do przykładowych oficjalnych stron producentów najczęściej używanych przeglądarek:

5. Źródło danych i obowiązek podania danych

5.1. Co do zasady Administrator zbiera dane bezpośrednio od Użytkownika lub od osób działających w jego imieniu.

5.2. W specyficznych przypadkach (zgodnie z art. 14 RODO), dane mogą pochodzić od osób działających w imieniu Użytkownika, osób polecających, lub headhunterów, które wprowadziły jego Dane do systemu Aplikacji. W takim przypadku przetwarzamy dane w zakresie: Imię, Nazwisko, E-mail/Telefon, Nazwa Firmy, dane dot. ogłoszeń w celu dostarczenia zaproszenia.

5.3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia Konta i korzystania z Aplikacji (w zakresie danych rejestrowych). Brak podania danych uniemożliwi udział w procesach rekrutacyjnych za pośrednictwem Aplikacji.

6. Okres przechowywania danych

6.1. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi (posiadania Konta), do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.

6.2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa (np. dane podatkowe przez okres 5 lat).

7. Odbiorcy danych

7.1. W związku ze świadczeniem usług dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności:

  • a) Pracodawcom (w tym podmiotom rekrutującym w czyimś imieniu): Podmiotom trzecim aktywnie poszukującym talentów w bazie Jobrowse, którym Użytkownik udostępnił swoje dane identyfikacyjne poprzez akceptację prośby o kontakt (odkrycie anonimowej oferty).
  • b) Dostawcom usług IT: Podmiotom dostarczającym infrastrukturę chmurową, usługi hostingu, systemy mailingowe (newsletter) oraz narzędzia analityczne i modele AI wspierające proces dopasowywania ofert i benchmarkingu rynkowego.
  • c) Operatorom płatności: Podmiotom realizującym obsługę płatności elektronicznych w przypadku zakupu przez Użytkownika (Pracodawcę lub Talenta) płatnych planów subskrypcyjnych (np. Premium).

7.2. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

8.1. Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

8.2. W zakresie, w jakim dochodzi do profilowania w ramach systemu, Użytkownik ma prawo do uzyskania interwencji ludzkiej ze strony Administratora, do wyrażenia własnego stanowiska i do zakwestionowania decyzji, jeśli wpływa ona na jego sytuację prawną lub istotnie na niego wpływa.

8.3. Każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Zmiany Polityki Prywatności

9.1. Postanowienia Polityki Prywatności mogą być ulepszane i zmieniane, a najnowsze wersje każdorazowo będą publikowane w Aplikacji i zostaną opatrzone datą ostatniej aktualizacji.

9.2. Data ostatniej aktualizacji: 17.03.2026 r.

Wersja z dnia 2026-03-17 · Wersja PDF