Specjalista ds. administracji i zarządzania biurem

Oferta

Poszukuję pracy na stanowisku Specjalista ds. administracji i zarządzania biurem. Mam doświadczenie w organizowaniu i zapewnianiu sprawnego funkcjonowania biura oraz w koordynowaniu codziennych procesów administracyjnych. Zajmuję się nadzorem nad prawidłowym funkcjonowaniem sklepu internetowego, w tym obszarem sprzedaży, kontaktem z klientem, obsługą zwrotów i reklamacji. Prowadzę obsługę kont bankowych, realizuję płatności oraz wspieram procesy związane z faktoringiem częściowym i odwrotnym. Przygotowuję sprawozdania miesięczne i roczne, w tym dla GUS i BDO, a także tworzę procedury dotyczące czynności biurowych. Mam doświadczenie w zarządzaniu zespołem pracowników administracyjno-biurowych, rozdzielaniu zadań oraz monitorowaniu terminowej realizacji obowiązków. Zajmuję się fakturowaniem, dekretacją faktur kosztowych, gospodarką magazynową i środkami trwałymi. Nadzoruję poprawność dokumentów księgowych, kompletuję dokumentację przekazywaną do biura rachunkowego oraz analizuję koszty pod kątem rentowności kontraktów. Przygotowuję raporty, prowadzę rejestr waloryzacyjny kontraktów oraz analizuję efektywność operacyjną i finansową, dbając o wzrost rentowności z uwzględnieniem wymogów technologicznych i jakościowych. Jestem otwarta/y na pracę w Kielcach oraz zdalnie, dostępna/y od zaraz.